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医院工作制度

 办公室工作制度

 
一、在院长领导下,负责全院行政管理工作,是医院工作中的协调部门。
二、做好医院管理信息的收集、整理、汇报工作,及时向院长汇报。监督检查各科室执行医院各项决定及规章制度情况,保证医院各部门工作正常运行。
三、组织安排全院会议。做好院务会议记录并起草会议纪要,及时传达到各科室。
四、协助院长起草全院工作计划、年终总结及有关文件、通知、报告等。
五、负责全院行政公文的收发登记、传递、传阅、立卷、归档、使用和保管,重要的档案定期移交学校档案室。
六、做好医院大事记记录。
七、做好全院考勤工作。
八、负责医院固定资产的管理工作和经费使用管理工作。
九、负责医院网站的运行与维护工作,承担网络信息员工作。
十、负责医院的安全保卫工作。
十、承办院长交办的各项工作任务。
 
会 议 制 度
 
一、院务会
主持人:院长(院长不在时由业务副院长主持);
参加人员:正、副院长、各科主任;
召集人:办公室主任;
时间:周二下午2点;
会议内容:研究和决定医院重要事项;研究、布置和评议当前工作;提出工作中需要医院解决的问题;需要专题研究的工作;各科通报工作情况。
二、各科室工作会议
主持、召集人:各科室主任;
参加人:本科室全体人员;
时间:各科室主任决定;
会议内容:传达院务会议内容;研究和评议科室工作(门诊部例会视情况邀请其他科室主任参加)。
三、全院大会
主持人:院长;
参加人:全体人员;
时间:根据工作需要;
会议内容:传达学校会议精神;布置和评议医院工作;通报医院重要事项;其他需要全体人员参加的事项。
四、药事会议
每学期二次,开学后一次,放假前一次(会议内容见药事委员会职责)。
五、公费医疗领导小组会议
主持人:学校公费医疗领导小组组长;
参加人:学校公费医疗领导小组全体成员;
时间:每年一次或根据工作需要:
会议内容:传达上级相关会议及文件精神;研究决定学校公费医疗相关规章制度;其他需要研究决定的重要事项。
 
考 勤 制 度
 
一、在行政主管院长领导下,由院办公室专人负责。
二、全体工作人员必须遵守学校作息时间,严禁无故迟到、早退。
三、病事假1天以内由科室主任批准;2天以内由行政副院长批准;3天以内院长批准,3天以上报学校主管校长批准。所有病事假都须在院办公室考勤人员处登记(病事假可与存休调换)。
四、未经请假不在岗者,一律视为旷工,并报人事处按学校考勤管理规定处理。
五、因工作需要,值班不能及时休息者,可累记存休,累计时间限半年,假期限7天,由考勤人员记录备案。
六、工作需要加班者,经业务院长审核,记入考勤。
七、法定假日及婚、丧、计划生育等,按照国家有关规定执行。
 
继续教育工作制度
 
一、业务继续教育工作由副院长主持。
二、全院医疗技术人员全员参加继续教育。
三、各科根据相关专业可在网上学习,每年25学分,方能注册。
四、根据工作需要及医院长远规划,有计划选派专业人员进修学习,时限为3个月或半年。
五、每两周安排半天业务学习时间。
六、根据工作实际需要,由医院统一安排,参加各种学术活动。
七、非医院安排的各种学习,时间自行安排,费用自理。
八、由副院长主持每年进行一次“三基”(基础理论、基本知识、基本技能)知识考核,其结果与年终考核挂钩。
 
资产管理制度
 
一、固定资产的购入,由院长申请,学校审批,购入后严格验收、登记。
二、医院所有固定资产,须建立健全帐卡,专人管理。
三、贵重医疗设备各科要专人使用、保养、维修。大型维修必须事先申报院长审批后执行。
四、年终进行固定资产清查、核实,做到帐卡、物相符。
五、固定资产调出、报废必须经院长批准。
六、资产管理员由办公室主任兼职。
 
安全保卫制度
 
一、认真遵守执行学校各项安全保卫工作制度。
二、医院安全保卫工作由办公室主任负责。各科室设兼职安全员。
三、定期检查消防器材,每日下班前查水、电、煤气、门窗的关、锁情况,防微杜渐。消除事故隐患。
四、节假日对无人房间贴封条,做好防火防盗工作。
五、发生安全事件及时与校保卫处联系,注意保护好现场。